Patron medialny
Dokumenty aplikacyjne czyli Twoja wizytówka w procesie szukania zatrudnienia
W dobie wszechobecnego bezrobocia i konkurencji na każdym polu, również w procesie poszukiwania pracy trzeba wykazać się sporą dozą wysiłku i zaangażowania, aby z poszukującego pracy człowieka stać się pracownikiem.
Elementem tego dążenia jest sporządzenie we właściwy sposób dokumentów aplikacyjnych, czyli CV i listu motywacyjnego. Każdy z tych dokumentów zawiera kilka stałych punktów. W sumie natomiast stanowią one niejako wizytówkę zawodową osoby poszukującej zatrudnienia.
Curriculum Vitae (CV) jest zbiorem danych osobowych oraz informacji o wykształceniu, zatrudnieniu, umiejętnościach i hobby człowieka, którego dotyczy. Ważne jest, aby CV było dokumentem czytelnym, schludnym, pozbawionym błędów - zazwyczaj jednostronicowym.
A zatem, każde CV powinno zawierać takie elementy jak:
- Dane osobowe - imię i nazwisko, adres, numer telefonu;
- Wykształcenie - nazwa szkoły, uczelni, rok ukończenia;
- Historia zatrudnienia - nazwy firm, okresy zatrudnienia, zajmowane stanowiska, najważniejsze obowiązki zawodowe, osiągnięcia;
- Dodatkowe kwalifikacje - posiadane uprawnienia, ukończone kursy zawodowe, znajomość języków obcych, umiejętności zawodowe: obsługa komputera i innych urządzeń biurowych;
- Zainteresowania, hobby.
Kilka przydatnych rad:
- Przede wszystkim, należy pamiętać, że generalną zasadą jest "nie kłamać", ale niekoniecznie "pisać wszystko".
- W przypadku posiadania małego doświadczenia zawodowego lub rozpoczynania dopiero kariery zawodowej, jako doświadczenie zawodowe można opisać pracę woluntarystyczną, praktyki, działalność w jakiejś organizacji itp.
- Jeśli poszukujący pracy miał na przykład długą przerwę w zatrudnieniu, dobrym wyjściem z tej kłopotliwej sytuacji będzie nie pisanie dat rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów zatrudnienia.
- Czy zamieszczać informację o niepełnosprawności? Na to pytanie nie ma dobrej odpowiedzi. Od właściciela CV zależy jaką decyzję podejmie. Należy sobie jedynie zdawać sprawę z konsekwencji swojego działania.
- Pod CV obowiązkowo należy dopisać deklarację o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
W przypadku aplikowania do firmy na otwartym rynku pracy taka informacja w CV może - choć nie musi - być powodem odrzucenia kandydata już na etapie wstępnym. Wówczas nie będzie on miał szansy na spotkanie z pracodawcą i przekonanie go o swoich kwalifikacjach i zaletach.
Jeśli natomiast ktoś aplikuje na stanowisko chronione, gdzie warunkiem zatrudnienia jest posiadanie grupy inwalidzkiej, wpisanie tej informacji w CV będzie na pewno oczekiwane i pozytywnie odebrane.
Anna Iksińska
ur. 1970 w Karczewie
ul. Makowa 5
09-897 Warszawa
tel: (+48) 022 893 78 90/
0 780 903 908
E-mail: annaiksinska@adres.pl
CEL ZAWODOWY: Ambitna praca na stanowisku kierowniczym w agencji doradztwa personalnego.
WYKSZTAŁCENIE:
1989-1994 - Uniwersytet Warszawski, Wydział Marketingu i Zarządzania; kierunek: Zarządzanie zasobami ludzkimi;
1985-1989 - IV Liceum Ogólnokształcące w Warszawie
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
II 2005 - IV 2001 - Agencja Doradztwa Personalnego YUT, stanowisko: konsultantka
Obowiązki: Opracowywanie raportów nt. rynku pracy, doradztwo kadrowe
Udział w ogólnopolskim programie badania płac;
II 1999 - I 2001 - Agencja Doradztwa Personalnego IYT, stanowisko: asystentka konsultanta
Obowiązki: Kompleksowe rozwiązywanie problemów personalnych klientów w oparciu o standardy międzynarodowe m.in. Infoteam Zurich.
Przeprowadzanie szkoleń z zakresu motywacji zespołu, kultury organizacji, e-learning, tworzenie systemu komunikacji wewnątrz firmy.
I 1998 - VI 1998 - Staż w firmie konsultingowej IUY
OBSŁUGA KOMPUTERA: Biegła znajomość MS Office, Windows, Excel, PowerPoint.
JĘZYKI: Język angielski - poziom dobry w mowie i piśmie - ukończony dwusemestralny kurs Business English.
DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI: Prawo jazdy - kat. B; bezwzrokowe pisanie na komputerze.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133, poz. 883)
List motywacyjny jest formalnym listem napisanym do potencjalnego pracodawcy w odpowiedzi na ogłoszenie o pracy lub po prostu jako oferta własnej osoby jako potencjalnego pracownika danej firmy.
List motywacyjny musi być krótki i konkretny. Głównym jego celem jest przekonanie pracodawcy, że autor listu jest właśnie tym pracownikiem, którego on potrzebuje.
W liście motywacyjnym powinny się znaleźć:
- Dane osobowe - imię i nazwisko, adres, kontakt aplikującego (u góry, z lewej strony)
- Nazwa firmy, do której osoba aplikuje (niżej, u góry, z prawej strony)
- Imię, nazwisko i stanowisko osoby, do której kierujesz swój list (pod nazwą firmy)
- Zwrot grzecznościowy (np. "Szanowna Pani")
- Wstęp (podanie numeru ogłoszenia, stanowiska, na jakie się aplikuje)
- Część zasadnicza (przedstawienie umiejętności i motywacji)
- Część końcowa (zachęcenie do rozmowy kwalifikacyjnej)
- Zwrot końcowy (np. "Z wyrazami szacunku", "Z poważaniem")
- Podpis
Kilka przydatnych rad:
- Jeśli list motywacyjny piszesz w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracy, musisz o tym wspomnieć na początku.
- Napisz, dlaczego jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko i czemu wybrałeś właśnie tę branżę i firmę. Należy pamiętać o tym, że kandydat do pracy jest pewnego rodzaju "produktem" na rynku pracy. Zatem nie bój się podkreślić swoich zalet i sukcesów, bo - jakkolwiek to dziwnie zabrzmi - uczestnicząc w procesie rekrutacji sprzedajesz siebie tak, jakbyś sprzedawał produkt klientowi.
- Napisz, co Cię motywuje do pracy w tej właśnie firmie. Ważne, żeby podkreślić, że nie myślisz tylko o sobie i swoim rozwoju, ale również o pracodawcy i pożytku, jaki będzie miał, zatrudniając właśnie Ciebie.
- Zachęć pracodawcę do nawiązania z tobą kontaktu pisząc, że z przyjemnością zaprezentujesz swoje kompetencje na rozmowie kwalifikacyjnej i liczysz na odpowiedź.
Anna Iksińska
tel. +48 604 983 738
ul. Dawna 2/1
00-543 Warszawa
e-mail: annaiks@onet.pl
Firma Doradztwa Personalnego XYZ
ul. Pułaskiego 5/3
00-810 Warszawa
Szanowni Państwo,
Jestem studentką IV roku Psychologii Społecznej Uniwersytetu Warszawskiego (specjalizacja-zarządzanie zasobami ludzkimi). Ponieważ swoją przyszłość zawodową chciałabym związać z branżą doradztwa personalnego, jestem zainteresowana odbyciem praktyki w Państwa firmie.
Dotychczas miałam możliwość pracy w charakterze asystentki w dziale personalnym firmy ABC, gdzie współuczestniczyłam w przygotowaniu rekrutacji, systemu ocen okresowych oraz szkoleń. Pracowałam także jako telemarketer w firmie szkoleniowej Max, gdzie zajmowałam się telefonicznym kontaktem z klientem w celu pozyskania informacji związanych z jego potrzebami szkoleniowymi.
Dzięki dotychczasowym praktykom posiadam wiedzę dotyczącą organizacji szkoleń oraz identyfikowania potrzeb szkoleniowych. Nie są mi także obce kwestie związane z rekrutacją oraz oceną okresową pracowników. Podczas studiów uczestniczyłam w dodatkowych zajęciach związanych z psychologią pracy, m.in.: zarządzanie zasobami ludzkimi, analiza stanowiska pracy, wstęp do psychologii pracy. Posługuję się językiem angielskim i niemieckim w stopniu bardzo dobrym.
Jestem młodą, ambitną i pełną zapału osobą, chętnie i szybko uczę się nowych rzeczy. Jestem komunikatywna.
Sądzę, że możliwość odbycia praktyk w firmie doradztwa personalnego pozwoli nie tylko na zdobycie przeze mnie nowych kwalifikacji zawodowych, ale umożliwi także wykorzystanie moich umiejętności dla realizowania Państwa potrzeb.
Jeśli będą Państwo zainteresowani moja kandydaturą, proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.
Z poważaniem,
Anna Iksińska
Oprac. Emilia Malinowska
Copyright © 2008 by GVA
Projekt, w ramach którego powstaje portal Dom Otwarty: Przestrzeń Interakcji współfinansowany jest ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu - Fundusz Inicjatyw Obywatelskich